録音して、NotebookLM に渡すまで

はじめて使う人は、ここからSTEP 0

点線のことばは押せます。意味が出ます。

まず、録音するSTEP 1

1. 「チームの話し合いを録る」か「1人で振り返る」を選ぶ

   話し合いは、同じチームと運営が見られます。1人で振り返るは、あなただけです。

2. タイトルを書いて、丸いボタンを押す

   空欄でもかまいません。書き起こしができたら、中身からミニ校長が題名を付けます。

3. マイクの許可を「許可」にする

   はじめの1回だけ聞かれます。

4. 始めたら、一人ずつ名前を言う

   ミニ校長が「この声は誰か」を当てやすくなります。

5. 終わったら、もう一度ボタンを押す

   「録音を保存しました」が出れば、ページを閉じても大丈夫です。

こんなとき

• 長く録るそのまま録り続けて大丈夫。2時間ごとに自動で分かれます。充電しながら、画面はつけたまま。
• チームで録る1人が録音していればOK。端末は机の真ん中に。「話す人数」を合わせると聞き分けがよくなります。
• オンラインの人がいる録音ボタンの上の「オンラインの人もいる」にチェック。押したあとに会議の画面を選ぶと、その音も録れます（パソコンの Chrome だけ）。
• 1人で振り返る録音ページの「1人で振り返る」から。ミニ校長が10分、質問しながら聞きます。あなただけが見られます。
• 「音が入っていません」と出た5秒ほど大きな声が無かったときの目安です。録音は止まっていません。話し合いのときは端末を輪の真ん中に置くと、みんなの声が入ります。
• 写真も撮りたい録音している端末でカメラを開くと、録音が止まることがあります。写真を撮る人と録音する人を分けてください。

記録のページNOTES

• チームの話し合いチーム全員の記録が並びます。題名はお互いに直せます。
• 自分のふりかえりあなたにしか見えません。
• 見られる人記録ごとに書いてあります。押すと名前が出ます。

質問のページQUESTIONS

• ミニ校長が聞きます話し合いの記録を読んで、「この発言は誰？」「この表記で合ってる？」「こう決まった？」を聞きます。
• 答えると記録が直ります話者の名前・表記が直り、確かめた内容は「確認ずみ」として NotebookLM に渡す束の先頭に載ります。
• チームの誰が答えてもOK未回答の数はヘッダーの「質問」に出ます。
• 班のメンバーでない人の声講師・案内・お店の人などは「班の外の人」を選ぶか、名前を書いてください（例：松尾さん、案内の人）。
• あとで答える・当てはまらない分からないときは「あとで答える」。質問そのものが違うときは「当てはまらない」。あとでにした質問は「あとで」から答えられます。
• 答えを直したい「これまでの質問」から「答えを直す」。直すと記録も直り、ミニ校長が記録を見直します。答えた人・状態・記録で絞り込めます。

自分のふりかえりを、チームのノートブックには貼らないでください。

NotebookLM に渡すSTEP 2

プロンプト集PROMPTS

記録を渡したあとに使います。チャット欄に貼るものと、Studio のカスタマイズ欄に貼るものがあります。

うまくいかないときTROUBLE

マイクが動かない

画面に出る直し方のとおりに操作して、ページを読み込み直してください。

書き起こしが失敗した・「書き起こし中」のまま動かない

音声は残っています。止まったままの記録は、サーバが見回って自動でもう一度依頼します（数十分かかることがあります）。急ぐときは記録のページで「書き起こしをやり直す」。やり直せるのは3回まで。3回だめなら井上まで。

途中でページを閉じてしまった

次に同じ端末でトップページを開くと、いちばん上に「今すぐ送る」が出ます。押せばすぐ送れます（開いておくだけでも自動で送ります）。

録音中に「送れていません」と出た

録音は止まっていません。そのまま録り続けてください。送れなかったぶんは端末に残してあり、電波が戻れば自動で送ります。録音を止めたあとも残っていたら、トップページのいちばん上の「今すぐ送る」で送れます。

「送信できていない録音があります」と出た

トップページのいちばん上の「今すぐ送る」を押してください。開いておくだけでも自動で送ります。新しい録音も、そのまま始められます。

文字が間違っている

質問のページでミニ校長が聞いてくることが多いです。気になれば記録の「文字を直す」でも直せます。

題名が変・直したい

記録のページで題名を押すと、その場で直せます。人が直した題名は、機械は二度と触りません。

ログインを求められた

5日に1回です。メールに届く6桁のコードを入れてください。
「試行回数の上限です」と出て入れないときは、運営（井上）に声をかけてください。管理画面の「ログインリンク」から、コードなしで入れます。

ふりかえりのつもりが、話し合いとして録ってしまった

記録のページで削除してください。消せるのは録った本人だけです。

運営はどこまで見られる？

チームの話し合いは見ます。1人で振り返るは見ません。

ことばの意味WORDS

覚えなくてかまいません。本文の点線を押しても同じ説明が出ます。